Cenovnici

U glavnom meniju programa "Osnovni podaci" odaberite opciju "Tabele -> Otvori -> Finansije -> Cenovnici" ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Cenovnici" ( vidi sliku ) . Takođe, i u ostalim aplikacijama paketa ovaj prozor se poziva iz stavke glavnog menija "Osnovni podaci". Ovaj prozor služi za definisanje različitih cenovnika, njihov pregled i ažuriranje ( vidi sliku ) .

Prozor "Cenovnici" sadrži filter i dva podprozora. Filter i podprozori menjaju funkcije i prikaze u zavisnosti od dve vrste namenski predefinisanih cenovnika - "Cenovnici komitenata" ( vidi sliku ) i "Interni cenovnici" ( vidi sliku ) . Interni cenovnici predstavljaju cenovnike preduzeća prema kupcima. Interne cenovnike generiše, ažurira i koristi vaše preduzeće za sopstvene proizvode, robu i usluge. Cenovnici komitenata predstavljaju cenovnike dobavljača i mogu se povezivati sa ulaznim kalkulacijama tako što se cenovnici komitenata generišu, ažuriraju i koriste prilikom ulaza tuđe robe u preduzeće po ceni dobavljača.

Sekcija dugmadi - prikaz funkcija dugmadi prozora "Cenovnici"

U prozoru "Cenovnici" moguće je klikom miša na dugme "Pregled" dobiti pregled svih cenovnika ili onih za koje ste definisali u filteru ogovarajući kriterijum pretrage ( vidi sliku ) .

Klikom na dugme "Tipovi" otvara se prozor "Tipovi cenovnika" gde se mogu videti svi raspoloživi tipovi cenovnika koje ste već definisali ili nameravate definisati neki novi tip cenovnika kako biste u njega uneli artikle sa cenama kroz prozor "Cenovnici" ( vidi sliku ) . O načinu formiranja tipova cenovnika pročitajte u delu uputstva Tipovi cenovnika.

Dugme "Generiši" klonira selektovani cenovnik u podprozoru "Interni cenovnici" i automatski postavlja datumom važenja cenovnika na tekući datum ali ga možete menjati kao i stavke kloniranog cenovnika ( vidi sliku ) .

Klikom na dugme "Cenovnik sa slikama" dobija se cenovnik sa slikovnim prikazom artikala koji se u njemu nalaze ( vidi sliku ) .

Klikom na dugme "Iz datoteke" otvara se prozor koji omogućava učitavanje eksternih cenovnika. Datoteka za učitavanje mora biti u određenom formatu, koji se određuje izborom iz polja"Izvor podataka". Ovim izborom, u sekciji "Podatak", prikazuju se kolone koje treba da sadrži datoteka. Podrazumeva se da je to tekstualna datoteka, sa podacima razdvojenim sa TAB (TAB Delimited) ili zarezom (CSV - Comma Separated Values format) ( vidi sliku ) . Više na ovu temu pročitajte u delu uputstva "Uvoz podataka iz eksternih datoteka".

Sekcija "Grupa artikala"

Sekcija sadrži polje za izbor grupe artikala, polje za potvrdu unosa cena ukoliko su formirane za artikle i dugme "Ubaci". Formirajte novi cenovnik u podprozoru "Interni cenovnici", izaberite u sekciji "Grupa artikala" grupu artikala kojom popunjavate novi cenovnik, ukoliko želite unos cena uz unete artikle potvrdite ček polje "Cene" i kliknite na dugme "Ubaci" ( vidi sliku ) .

Sekcija "Dimenzije"

Sekcija "Dimenzije" sadrži samo polje za unos broja dimenzija "Broj dim:". Ima smi sl. uneti najviše pet dimenzija. Kod npr. građevinske stolarije (prozora i vrata) definišu se širina "D" i visina "H" kao dve dimenzije. Unosom cifre "2" u prozoru za prikaz artikala i cena pojaviće se još dve kolone - "D[m]" i visina "H[m]" ( vidi sliku ) .

Interni cenovnici

Prozor "Cenovnici" sa izabranom opcijom "Interni cenovnici" sadrži:

• Filter sa opcijom "Interni cenovnici" - sastoji se od sekcije sa dugmadima i sekcije sa poljima filtera za definisanje kriterijuma pretraživanja - polje "Org.jed.:" po organizacionim jedinicama, polje "Period:" za određeni period, polje "Valuta:" po određenoj valuti, polje "Prikaz:" po vrsti prikaza u zavisnosti da li se žele videti cene ili njihove korekcije i polje "Tip:" za izbor tipa cenovnika koji će biti izlistan po datumima promene cena u izabranom tipu cenovnika ( vidi sliku ) ;

Korisno je znati

Ukoliko se navede opcija "Korekcije" u polju "Prikaz:" i izabere konkretan cenovnik u podprozoru "Interni cenovnici" u drugom podprozoru će umesto artikala i cena biti prikazan podprozor "Korekcije cena" sa izlistanim korekcijama cena samo ukoliko su korekcije cena definisane u podprozoru "Korekcije cena" u okviru prozora Tipovi cenovnika. Za svaku od korekcija navedenih u koloni "Korekcija cene" moguće je definisati ili ažurirati formulu za korekciju cene artikla navedenu u koloni "Formula" klikom na funkcijsko dugme i definisanjem formule na osnovu koje će se izvršiti korekcija cene ( vidi sliku ) .


• Podprozor "Interni cenovnici" - podprozor "Interni cenovnici" daje pregled svih tipova cenovnika sa sledećim podacima: datumom nastanka u koloni "Datum", tipom u koloni "Tip cenovnika", valutom u kojoj se vodi cenovnik u koloni "Valuta", i organizacionom jedinicom koja je kreirala određeni cenovnik u koloni "Organizaciona jedinica" ( vidi sliku ) ;

Korisno je znati

Za selektovanje više od jednog internog cenovnika potrebno je držati taster CTRL ili SHIFT.


• Podprozor "Naziv cenovnika + datum važenja + organizaciona jedinica" - podprozor sa generisanim nazivom "Naziv cenovnika + datum važenja + organizaciona jedinica" u standardnom prikazu sadrži artikle koje sadrži selektovani tip cenovnika sa šifrom artikla, nazivom artikla, barkodom, jedinicama mere, cenama, brojem poena, rabatom, popustom, procentom loma, rednim brojem u štampanom cenovniku i grupom kojoj artikal pripada ( vidi sliku ) .

Trik

U gornjem desnom uglu ovog prozora, odmah ispod naslova prozora, nalazi se dugme u obliku malog obrnutog trougla kojim se otvara prozor kalkulatora cena artikala. Kalkulator koristite kako biste odjednom ažurirali cene svih ili samo selektovanih artikala. Pored osnovnih računskih operacija, nad cenama artikala mogu se primeniti složene operacije korišćenjem cena iz cenovnika dobavljača na koje možete dodavati veleprodajnu ili maloprodajnu maržu.






Arhiviranje cenovnika

U tipovima cenovnika za svaki redovni tip cenovnika otvorite njegov duplikat sa istim nazivom samo na kraj naziva dodajte reč npr. "-arhiva". Pa tako za tip cenovnika "Maloprodajni cenovnik" arhivska verzija je "Maloprodajni cenovnik - arhiva". Kada izlistate sve cenovnike istog tipa, samo tom tipu promenite tip cenovnika sa redovnog na arhivski ali samo onim cenovnicima koje ne želite da koristite a neophodni su za analizu i praćenje promena cena. Naravno, cenovnike sa dodatkom u naziva "-arhiva" ne vezujete ni za jednu vrstu dokumenata.

Cenovnici komitenata

Prozor "Cenovnici" sa izabranom opcijom "Cenovnici komitenata" sadrži:

• Filter sa opcijom "Cenovnici komitenata" - sastoji se od sekcije sa dugmadima i sekcije sa poljima filtera za definisanje kriterijuma pretraživanja - polje "Org.jed.:" po organizacionim jedinicama, polje "Period:" za određeni period, polje "Valuta:" po određenoj valuti i polje "Tip:" za izbor tipa cenovnika koji će biti izlistan po datumima promene cena u izabranom tipu cenovnika ( vidi sliku ) . Klikom na dugme "Ubaci artikle dobavljača" dodaju se artikli dobavljača selektovanom cenovniku komitenta ( vidi sliku ) ;

• Podprozor "Cenovnici komitenata" - ovaj podprozor daje pregled svih tipova cenovnika sa sledećim podacima: datumom nastanka u koloni "Datum", tipom u koloni "Tip cenovnika", valutom u kojoj se vodi cenovnik u koloni "Valuta", i organizacionom jedinicom koja je kreirala određeni cenovnik u koloni "Organizaciona jedinica" ( vidi sliku ) ;

Korisno je znati

Za selektovanje više od jednog cenovnika komitenata potrebno je držati taster CTRL ili SHIFT.


• Podprozor "Naziv cenovnika + datum važenja + organizaciona jedinica" - podprozor sa generisanim nazivom "Naziv cenovnika + datum važenja + organizaciona jedinica" u standardnom prikazu sadrži artikle koje sadrži selektovani tip cenovnika sa šifrom artikla, nazivom artikla, barkodom, jedinicama mere, cenama, brojem poena, rabatom, popustom, procentom loma, rednim brojem u štampanom cenovniku i grupom kojoj artikal pripada ( vidi sliku ) .

Ažuriranje vezanih cenovnika unetih u listić "Cenovnici" na vrsti dokumenta

U svim slučajevima kada je potrebno iz jednog ulaznog dokumenta ažurirati više cenovnika različitih tipova na vrsti ulaznog dokumenta npr. "Ulazna kalkulacija velikoprodaje" u listić "Cenovnici" unesite sve cenovnike koje treba ažurirati i potvrdite kod svakog cnovnika koji se automatski ažurira kolonu "Auto ažuriranje".

Interfejs, unos, obrada i brisanje podataka objašnjeni su u poglavljima Uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.